Odnowa Umysłu – Julia Aftamienko · Aktualizacja: 26 września 2026 r.
Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy korzystania ze strony internetowej Odnowa Umysłu, kontaktu przez formularz kontaktowy oraz umawiania wizyt za pośrednictwem Cal.com. Nie dotyczy ona szczegółowej dokumentacji prowadzonej w ramach konsultacji psychologicznych lub diagnostycznych, jeżeli dla takiego przetwarzania przekazywana jest odrębna informacja.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Julia Aftamienko, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ODNOWA UMYSŁU – Julia Aftamienko, NIP: 7822972425.
Adres do korespondencji:
ul. Milczańska 6C/11
61-131 Poznań
Adres e-mail:
odnowaumyslu.poznan@gmail.com
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail lub korespondencyjnie.
§ 2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:
imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu, jeżeli jest podawany;
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną;
dane związane z rezerwacją wizyty, w szczególności wybrany termin, rodzaj usługi oraz informacje organizacyjne podane przy rezerwacji;
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, data i godzina połączenia oraz dane zapisane w logach serwera.
Formularz kontaktowy oraz pole dodatkowych informacji przy rezerwacji w Cal.com służą przede wszystkim do kontaktu i spraw organizacyjnych. Użytkownik proszony jest o niewpisywanie w tych miejscach szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia, diagnozy, objawów, przyjmowanych leków, historii leczenia ani innych danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to niezbędne.
Jeżeli użytkownik z własnej inicjatywy przekaże dane należące do szczególnych kategorii danych, w szczególności dane dotyczące zdrowia, Administrator ograniczy ich przetwarzanie do niezbędnego minimum i będzie je przetwarzać wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa z art. 9 ust. 2 RODO. Jeżeli takiej podstawy nie ma, dane nie będą dalej wykorzystywane w tym celu.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy lub e-mail – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji; jeżeli kontakt zmierza bezpośrednio do umówienia lub zawarcia umowy o świadczenie usługi – także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
umówienie wizyty, podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy o świadczenie usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie nadużyciom, obsługa techniczna oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
korzystanie z opcjonalnych plików cookies lub podobnych technologii wymagających zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z odpowiednimi przepisami dotyczącymi przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniu użytkownika.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
§ 4. Formularz kontaktowy
Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi wiadomości, odpowiedzi na pytanie oraz – jeżeli wynika to z treści kontaktu – podjęcia działań zmierzających do umówienia lub wykonania usługi.
Podanie danych jest dobrowolne, ale podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne, aby możliwe było przesłanie formularza i udzielenie odpowiedzi.
§ 5. Rezerwacja wizyt przez Cal.com
Do obsługi rezerwacji wizyt Administrator korzysta z systemu Cal.com.
W odniesieniu do danych osoby rezerwującej wizytę za pośrednictwem konta Administratora w Cal.com, Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych, natomiast Cal.com przetwarza dane w jego imieniu w zakresie niezbędnym do obsługi rezerwacji.
Za pośrednictwem Cal.com mogą być przetwarzane w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – jeżeli jest wymagany – dane dotyczące terminu i rodzaju usługi, a także odpowiedzi na pytania rezerwacyjne lub dodatkowe informacje wpisane przez użytkownika.
Cal.com, Inc. jest podmiotem mającym siedzibę w Stanach Zjednoczonych. W związku z korzystaniem z usługi dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Cal.com wskazuje, że w przypadku transferów danych z EOG stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO, w tym standardowe klauzule umowne lub mechanizmy oparte na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
§ 6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonych celów. Mogą to być w szczególności:
dostawca hostingu i infrastruktury strony internetowej;
Cal.com – dostawca systemu do rezerwacji wizyt;
dostawca poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych;
podmioty świadczące obsługę techniczną i IT;
podmiot prowadzący księgowość, jeżeli dane są potrzebne do realizacji obowiązków księgowych lub podatkowych;
operator płatności – wyłącznie jeżeli dana usługa jest opłacana online;
organy publiczne lub inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
§ 7. Jak długo dane są przechowywane
Dane związane z kontaktem i korespondencją są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z rezerwacją i realizacją usługi są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub do ustania celu, dla którego została udzielona, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane na innej podstawie prawnej.
§ 8. Pliki cookies i technologie podobne
Strona może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony oraz funkcji, z których korzysta użytkownik.
Pliki cookies lub technologie, które nie są niezbędne do działania strony i wymagają zgody – w szczególności analityczne lub marketingowe, jeżeli zostaną zastosowane – mogą być uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika odpowiedniej zgody.
Użytkownik może zmienić lub wycofać zgodę na opcjonalne pliki cookies w sposób udostępniony na stronie oraz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Brak zgody na opcjonalne pliki cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony.
§ 9. Instagram i media społecznościowe
Na stronie może znajdować się zwykły odnośnik prowadzący do profilu Administratora w serwisie Instagram. Samo wyświetlenie takiego odnośnika nie stanowi wtyczki społecznościowej i nie powoduje przekazywania danych do serwisu Instagram przez sam mechanizm linku. Po kliknięciu odnośnika użytkownik opuszcza stronę Administratora i przechodzi do serwisu zewnętrznego, którego własne zasady prywatności mają wtedy zastosowanie.
Administrator nie prowadzi za pośrednictwem strony newslettera i nie wykorzystuje strony do sprzedaży towarów.
§ 10. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych – jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:
odnowaumyslu.poznan@gmail.com
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie.
§ 12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji swoich obowiązków lub usług wykonywanych na rzecz Administratora.
§ 13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, formularza kontaktowego, systemu rezerwacji lub wykorzystywanych usług zewnętrznych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest udostępniana na stronie internetowej.
Gabinet Psychologiczny
Odnowa Umysłu
Poznań